イベント中に背景画像に変更加えた場合どうなりますか？

反映まで時間が15分以上かかる場合もありますが、各参加者個人のブラウザキャッシュは関係なく、会場の入退場による場面の切り替えを個人で行えば切り替わります。
（会場内に既に参加者がいるいないは関係ありません）

「入場」の画面はアバター選択画面となりますため、単にホールから退出してアバター選択画面に戻っただけでは画像の再読み込みは行われません。
イベントページから、「イベント会場へ」ボタンを押したタイミングで最新の画像が読み込まれます。